Datenschutzerklärung
Entwurf: Diese Erklärung wird vor dem öffentlichen Start juristisch geprüft. Die Abschnitte zu Fallakten und KI-Verarbeitung gelten erst, wenn der Arbeitsplatz für echte Kunden freigeschaltet ist.
1. Verantwortlicher
Horst Wenzel, hafenstudios
Marienthaler Straße 76a, 20535 Hamburg, Deutschland
Telefon +49 174 3935796, E-Mail moin@hafenstudios.com
2. Grundsätze
Wir erheben nur Daten, die für den jeweiligen Zweck nötig sind. Es gibt keine Werbe-Cookies, kein Tracking und keine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken. Kundenunterlagen werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet.
3. Hosting
Die Website und der Arbeitsplatz laufen auf einem Server bei Hostinger International Ltd. an einem Standort in der Europäischen Union. Beim Aufruf werden technisch notwendige Verbindungsdaten verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, Betrieb und Sicherheit der Website). Mit dem Hoster besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
4. Anfrageformular
Wenn Sie das Formular unter „Mitmachen“ absenden, speichern wir Name, E-Mail-Adresse, gewählte Rolle, Ihre Angaben und den Zeitpunkt. Zweck ist die Bearbeitung Ihrer Anfrage und die Vorbereitung eines möglichen Auftrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Pflichtfelder sind markiert; alle anderen Angaben sind freiwillig.
5. Newsletter
Einen Newsletter erhalten Sie nur, wenn Sie im Formular ausdrücklich zustimmen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Zustimmung können Sie jederzeit per E-Mail an moin@hafenstudios.com widerrufen.
6. Fallakten im Arbeitsplatz
Für einen beauftragten Entscheidungssprint legen wir eine Fallakte an. Darin liegen die vom Kunden bereitgestellten Unterlagen, Energie- und Anlagendaten, Rechenergebnisse und das Entscheidungsmemo sowie die Kontaktdaten der beteiligten Personen. Rechtsgrundlage ist der Vertrag (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Zugriff haben nur die je Fall berechtigten Personen: der Kunde, der beauftragte Fachpartner und wir. Downloads laufen über kurzlebige, autorisierte Links.
7. KI-gestützte Verarbeitung
Im Arbeitsplatz unterstützen KI-Assistenzen beim Auslesen von Unterlagen, beim Erkennen von Widersprüchen und beim Entwurf von Memos. Dafür werden Auszüge aus Fallunterlagen an Anthropic PBC (USA) übermittelt. Grundlage sind der Vertrag mit dem Kunden und die EU-Standardvertragsklauseln mit dem Anbieter; der Anbieter nutzt die Daten nicht zum Training. Jede KI-Ausgabe ist als Entwurf gekennzeichnet und wird von Menschen geprüft.
8. Speicherdauer
| Zweck | Daten | Aufbewahrung |
|---|---|---|
| Anfrage über das Formular ohne Auftrag | Name, E-Mail, Rolle, Angaben im Formular, Zeitpunkt | 12 Monate nach der Anfrage |
| Newsletter | E-Mail-Adresse, Zeitpunkt der Zustimmung | Bis zum Widerruf |
| Fallakte eines beauftragten Sprints | Unterlagen, Energie- und Anlagendaten, Rechnungen, Memo | Projektlaufzeit plus 10 Jahre |
| Ansprechpersonen in einer Fallakte | Name, E-Mail, Rolle, Organisation | Solange die Organisation Kunde ist, danach 3 Jahre nach dem letzten Kontakt |
| Server-Protokolle | IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Browser | 14 Tage |
Gesetzliche Aufbewahrungspflichten (etwa für Rechnungen) bleiben unberührt. Eine Löschung umfasst Original, Auszüge, Suchindizes, Verarbeitungsdaten und die Sicherungskopien nach dem vorgesehenen Verfahren.
9. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15 bis 21 DSGVO). Wenden Sie sich dafür an moin@hafenstudios.com. Außerdem können Sie sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel bei: Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.
Stand: 05.10.2026